Hur alltalks hanterar dina konversationer

alltalks samlar meddelanden från de kanaler du själv kopplar (till exempel Gmail, Outlook, Slack, Telegram och egna kopplingar som webbformulär och inkommande webhooks) i en enda vy, och hjälper dig sortera dem i kategorier.

När du kopplar en kanal läser alltalks meddelandena i den, men bara för att visa dem för dig och sortera dem åt dig. Vi läser ingenting du inte har kopplat, och vi läser aldrig för något annat syfte.

Kopplade inkorgar (Gmail, Outlook, Slack, Telegram): alltalks hämtar dina meddelanden live varje gång du öppnar appen och visar dem. Vi sparar inte innehållet på våra servrar. När du stänger appen finns ingen kopia kvar hos oss.

Egna kopplingar och webbformulär: dessa skickar meddelanden till alltalks (det finns inget konto att hämta ifrån), så det inkommande meddelandet (avsändare, ämne och text) sparas i alltalks, skyddat så att bara du kan läsa det. Det är det enda fallet där meddelandeinnehåll lagras hos oss.

Din struktur (kategorier, taggar, sorteringsregler, anteckningar och schema) sparas i ditt privata utrymme i alltalks, skyddat så att bara du kan läsa det, och synkas mellan dina enheter. En kopia hålls också lokalt i din webbläsare så appen fungerar direkt och även utan uppkoppling.

Din inloggning och en krypterad åtkomstnyckel till varje kopplad kanal sparas (så du slipper logga in på nytt varje gång). Nyckeln är krypterad och används enbart för att hämta dina meddelanden åt dig.

alltalks sorterar dina konversationer i kategorier med nyckelord och de regler du själv sätter, helt inuti appen. Ingen språkmodell, ingen extern tjänst och inget innehåll skickas vidare för att sortera. Du kan påverka sorteringen när som helst: säg vad som är leads, vad som är vänner och familj, och så vidare.

Utöver sorteringen finns en frivillig funktion som heter AI-genomgången. Den läser igenom det som fortfarande väntar på svar och säger vad som verkar mest brådskande att ta först.

Den körs bara när du själv trycker på knappen, aldrig automatiskt och aldrig i bakgrunden. När du gör det skickas följande om varje väntande konversation till Anthropic, som driver språkmodellen:

• vilken kanal den kom in på,
• avsändarens namn så som det står i meddelandet,
• de första 240 tecknen av meddelandet,
• hur länge den har väntat.

Högst 40 konversationer skickas per körning. Bilagor, hela meddelandetexter, e-postadresser och telefonnummer skickas aldrig. Svaret som kommer tillbaka är enbart en ordning och en kort motivering, och AI:n skriver eller skickar aldrig ett svar åt dig.

Anthropic behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde åt alltalks och använder dem inte för att träna sina modeller. Behandlingen kan ske utanför EU/EES. Vill du inte att något ska lämna appen är det enkelt: tryck aldrig på AI-genomgången, då skickas ingenting.

Din information säljs aldrig, hyrs aldrig ut och delas aldrig med tredje part för deras egna syften. Det finns ingen annonsering och ingen datahandel i alltalks.

alltalks skapar bara nya meddelanden när du själv skickar något via appen. Vi ändrar aldrig i dina andra inkorgar utan att du ber om det.

alltalks ansvarar inte för hur de tjänster du kopplar (Gmail, Microsoft, Slack, Telegram eller andra) hanterar din information. Deras egna villkor och integritetspolicyer gäller för hur de behandlar dina uppgifter hos dem.

Du kan när som helst:

• se vilka kanaler du har kopplat,
• koppla bort en kanal, då raderas dess krypterade åtkomstnyckel direkt,
• radera din data,
• och återkalla ditt samtycke.

Vill du utöva en rättighet enligt dataskyddsförordningen (GDPR), till exempel tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invändning, kontakta alltalks på info@essensiadesign.se.

Innan alltalks läser en kanal ber vi om ditt uttryckliga godkännande, kanal för kanal. Du kan återkalla samtycket när som helst genom att koppla bort kanalen. Då upphör läsningen direkt och den krypterade nyckeln raderas.

Ändrar vi den här texten på ett sätt som påverkar vad du godkänner, meddelar vi dig och ber om nytt samtycke där det behövs. Personuppgiftsansvarig är alltalks. Frågor? Kontakta oss på info@essensiadesign.se.